Pfadibewegung Schweiz (PBS)
Geschäftsstelle PBS
Speichergasse 31
CH-3011 Bern
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morntag GmbH, Brugg
Die Pfadibewegung Schweiz richtet sich auf ihrer Webseite und in ihren Veröffentlichungen an alle Menschen. An Frauen und Männer und diejenigen, die sich selbst nicht als Frau oder Mann beschreiben. Aus diesem Grund verwendet die PBS Schreibweisen wie «Leiter*innen» oder «Besucher*innen». Dieses Gendersternchen, das zwischen der männlichen Form und der weiblichen Endung des Wortes angebracht wird, soll alle Geschlechtsidentitäten ansprechen. Das Sternchen stammt aus der Programmiersprache und steht dort für alle denkbaren Variationen.
Eventuell werden Sie auf unserer Webseite um persönliche Daten gebeten. Diese werden nur gespeichert und verarbeitet, soweit dies zum Zwecke Ihrer individuellen Betreuung und der Zusendung der von Ihnen gewünschten Informationen notwendig ist. Die Pfadibewegung Schweiz sichert zu, dass Ihre Angaben entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden.
Liegt bei der Pfadibewegung Schweiz. Alle Rechte vorbehalten. Inhalt und Struktur der Pfadibewegung Schweiz-Webseiten unterliegen dem Urheberrecht und anderen Gesetzen zum Schutz geistigen Eigentums. Die Verbreitung oder Veränderung des Inhalts dieser Seiten ist nicht gestattet, des Weiteren darf er weder zu kommerziellen Zwecken kopiert noch Dritten zugänglich gemacht werden. Dem Urheberrecht unterliegen auch die Bilder, die der Pfadibewegung Schweiz von Dritten zur Verfügung gestellt wurden.
Die Informationen, die die Pfadibewegung Schweiz auf ihren Websites zur Verfügung stellt, unterliegen einer ständigen Kontrolle und werden laufend aktualisiert. Jedoch ist es möglich, dass sich Daten trotz sorgfältigster Überprüfung inzwischen verändert haben. Aus diesem Grund übernimmt die Pfadibewegung Schweiz keine Haftung oder Garantie hinsichtlich der Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der auf diesen Seiten gegebenen Informationen. Dies gilt ebenfalls für alle Webseiten, auf die in diesem Auftritt per Hyperlink verwiesen wird. Die Pfadibewegung Schweiz haftet nicht für den Inhalt derartiger Seiten.
Ferner behält sich die Pfadibewegung Schweiz das Recht vor, die zur Verfügung gestellten Informationen zu ändern oder zu ergänzen.
01.07.2023 – Referenznummer 1074
Die Pfadibewegung Schweiz (nachfolgend «PBS») ist der nationale Verband der Pfadis. Die PBS ist in 22 kantonale Verbände mit ihren Untergliederungen sowie Abteilungen organisiert (nachfolgend zusammen als «wir» bezeichnet). Gemäss Art. 5 der PBS-Statuten sind alle Mitglieder der Abteilungen, die in Kantonalverbänden sowie ihren Untergliederungen tätigen Personen sowie die auf Bundesebene der PBS tätigen Personen automatisch Einzelmitglied der PBS.
Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten und stellen die Vereinbarkeit mit dem Schweizer Recht sicher. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.
Verantwortliche zur Bearbeitung Deiner Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Pfadibewegung Schweiz, Speichergasse 31, 3011 Bern, sowie der kantonale Verband, dem Kantonalverband untergegliederte Vereine sowie die Abteilung, in der du Mitglied bist.
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Deiner Daten kannst Du Dich an Deinen Verein (Abteilung, Region, Kantonalverband, …) oder auch an die PBS richten. Für Fragen zu deinen Daten in der MiData ist in erster Linie deine Abteilung anzusprechen.
Gerne gibt die PBS Auskunft zum Datenschutz unter datenschutz@pbs.ch.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Sofern Du von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen bist, werden wir Dich über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Du uns mitteilst. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Dich auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
Werden besonders schützenswerte Daten, die wir von Dritten über Dich erhalten, von uns bearbeitet, wirst Du hierüber gesondert informiert.
Wir bearbeiten Deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
Hast Du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Melde Dich für einen Widerruf Deiner Einwilligung oder einen Widerspruch einer Datenbearbeitung bei den oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende und Service-Provider sein. Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten.
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung grundsätzlich nur in der Schweiz erfolgt, in einzelnen Fällen kann eine Übermittlung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise nach Deutschland, Frankreich oder in die USA).
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Deiner Daten. Du kannst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: https://commission.europa.eu/…
Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Pfadi-Organisation verwendet. Sofern dies für die Abwicklung Deiner Mitgliedschaft notwendig ist, kann es zu einem Austausch der Daten zwischen den verschiedenen Pfadi-Vereinen kommen, in denen Du Mitglied bist. Abgesehen von der Auftragsbearbeitung geben wir Deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
Innerhalb der Pfadi können wir Deine Daten zu spezifischen Zwecken der Durchführung und Gewährleistung der Pfadiabläufe an weitere Pfadiorganisationen, wie Schwestervereine, Organisatoren für Pfadilager, die Scout & Sport AG, den Verband Katholischer Pfadi, die Schweizerische Pfadistiftung oder dergleichen weitergeben. Im Zusammenhang mit der Durchführung von Lagern, dem Besuch von Ausbildungskursen oder Anlässen sind wir unter Umständen verpflichtet, Deine Daten an das Bundesamt für Sport oder das Bundesamt für Sozialversicherungen weiterzugeben. Weitere Informationen findest Du im Informationsblatt von Jugend+Sport. Zu den hierfür benötigten Daten gehören neben den Personalien u.a. auch die AHV-Nummer. Zudem können die Daten aus Sicherheitsgründen und zur Sicherstellung einer Rettung im Notfall der Rega mitgeteilt werden. Für die Beantragung von Subventionen durch staatliche Institutionen (beispielsweise Lotteriefonds, Kantone oder Gemeinden) können Stammdaten von Mitgliedern an die zuständigen Stellen mitgeteilt werden.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. In Zusammenhang mit den Anforderungen von J+S und Bundesamt für Sport sind wir unter Umständen verpflichtet, Daten von Kurs- und Lagerteilnehmenden für bis zu zehn Jahre aufzubewahren.
Daten, die wir bei Deinem Besuch auf unseren Webseiten speichern, werden bis zu zwölf Monate aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche länger aufbewahrt werden können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu zehn Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Verantwortlichen, die Zugang zu Deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Du kannst jederzeit eine Auskunft (inkl. Datenherausgabe und -übertragung) über die von uns über Dich gespeicherten Daten verlangen. Die Daten der Mitglieder-Datenbank (MiData, vgl. unten Ziff. VII.1), kannst Du mit Deinem persönlichen Login einsehen oder ein solches bei deinem Verein (Abteilung, Region, Kantonalverband, …) erhalten. Weitergehende Auskunftsbegehren bitten wir Dich, bei Deinem individuellen Verein zu stellen. Dafür ist ein Identitätsnachweis notwendig. Du kannst Dich jederzeit auch unter datenschutz@pbs.ch melden.
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand entgegenstehen. Sofern dies einzelne Deiner Angaben oder Informationen der MiData betrifft, kannst Du die Änderungen direkt über das MiData-Login im persönlichen Profil durchführen. Alternativ kannst Du Dich bei Deinem Verein melden, damit dieser die entsprechenden Vorgänge durchführen kann. Du kannst Dich jederzeit auch unter datenschutz@pbs.ch melden.
Bitte beachte, dass die Ausübung Deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung).
Bist Du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast Du das Recht, Deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch
Welche Daten bearbeiten wir in der MiData?
In der MiData werden Mitgliederdaten der PBS, der Ehemaligennetzwerke (z.B. APV), der kantonalen Verbände, den kantonalen untergliederten Vereinen sowie den Abteilungen gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die Du als Mitglied den obengenannten Organisationen bekannt gibst und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten:
Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung in der MiData?
Die MiData stellt die Mitgliederverwaltung der PBS und der kantonalen Verbände und Abteilungen sicher und dient dazu deren Vereinszweck zu erfüllen, insbesondere zur Durchführung von Lagern und Aktivitäten und der Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer.
Werden die Daten in der MiData ausgewertet?
Die Daten der MiData können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Hierzu können Angaben zu Geschlecht, Alter, Wohnort, familiäre Verbindungen, Ein- und Austritt etc. ausgewertet und entsprechende Kategorien gebildet werden. Dies erlaubt es uns, die Qualität und Attraktivität der Pfadiangebote zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. Die Auswertung erfolgt anonymisiert, es werden keine Profile der einzelnen Mitglieder erstellt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern in der Schweiz.
Dürfen wir Dir Informationen zum Betrieb der Pfadi zukommen lassen?
Ja, als Mitglied dürfen wir Dir im Zusammenhang mit den Pfadiaktivitäten entsprechende Informationen, wie Mitgliederzeitschriften, das Pfadiprogramm (QP) oder Einladungen zu Anlässen postalisch, per E-Mail oder andere Kanäle, zu denen du deine Zustimmung gegeben hast, zukommen lassen.
Dürfen wir Dir Werbung zukommen lassen?
Wir können Dich auch über Tätigkeiten und Angebote von Partner oder Drittorganisationen informieren, welche einen Zusammenhang zur Pfadi haben und dem Zweck der Pfadi dienen. Die Zustellung von Werbung, insbesondere für Partner- oder Drittorganisationen, welche nicht direkt dem Zweck der Pfadi dienen, erfolgt nur nach Deiner vorgängigen Einwilligung. Eine allfällige Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.
Wie funktioniert der Newsletter?
Je nach Rolle, die Du in der Pfadi innehast, können wir Dir einen entsprechenden Newsletter mit Informationen zur Pfadi zukommen lassen. Unter Umständen hast Du zusätzlich die Möglichkeit Dich für Newsletter von einzelnen Organisationseinheiten der Pfadi anzumelden.
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Mit der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir Deine E-Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten. Diese benötigen wir für den Versand und zur Verifizierung.
Wir sind berechtigt, Deine Daten zum Zwecke der technischen Abwicklung des Newsletters an Dritte weiterzugeben. Gegebenenfalls können wir Dein Nutzungsverhalten zur Optimierung des Newsletters statistisch auswerten. Du kannst Dich jederzeit vom Newsletter mittels entsprechendem Link abmelden.
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Unter Umständen können wir innerhalb der Pfadi Fotos oder Videos von Dir erstellen. Dies erfolgt einzig zu Pfadizwecken. Bilder und Videos werden entsprechend dem Merkblatt Recht am Bild bei Pfadiaktivitäten nach vorgängiger Einwilligung von Dir erstellt und veröffentlicht.
